PROTECTION DES DONNÉES

SHVF
Swiss Historic Vehicle Federation
CH-3000 Berne

Les données personnelles sont des informations qui permettent d'identifier une personne physique. En font notamment partie le nom, la date de naissance, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail ainsi que l’adresse IP de ton terminal. On parle de données anonymes lorsqu’il n'est pas possible d’établir un lien avec une personne.

Dans cette déclaration de protection des données, nous décrivons comment nous collectons et traitons les données personnelles lorsque tu visites ce site web, utilises nos applications ou fais appel à nos services. Par traitement, nous entendons toute manipulation de données, indépendamment des moyens et des procédures utilisés, y compris la lecture, la collecte, la communication, l’utilisation, l’enregistrement, la transmission ou la modification ainsi que l’effacement de données (art. 5 let. d et e LPD).

Lorsque des données personnelles (par exemple nom, adresse ou adresse e-mail) sont collectées sur notre site, cela se fait toujours sur une base volontaire. Ces données ne sont pas transmises à des tiers sans ton accord explicite. Nous traitons les données personnelles pendant la durée nécessaire à l’objectif ou aux objectifs en question. En cas d’obligation de conservation à long terme en raison de dispositions légales ou autres auxquelles nous sommes soumis, nous limitons le traitement en conséquence ou, si cela est techniquement possible, nous enregistrons les données sous forme cryptée.

Lors de la visite de notre site web, une fenêtre modale s’affiche avec une indication sur l’utilisation de cookies. En principe, des cookies ne sont installés ou des scripts exécutés qu'après ta confirmation par un clic sur le bouton «Accepter» (pour plus d’informations sur les cookies, voir le point 4).

Nous te permettons ainsi de bloquer tous les types de cookies et de scripts. Cela a pour conséquence que la présentation du site web n’est pas optimale et que certaines fonctions ne peuvent pas être utilisées (p. ex. les pages de la communauté).

Notre site web peut en principe être visité sans enregistrement. Lors de l'accès à notre site web, les données suivantes, nécessaires d'un point de vue technique, sont temporairement enregistrées dans ce que l’on appelle des fichiers journaux du serveur, sans que ces données puissent être directement reliées à ta personne :

• Adresse IP
• Système d’exploitation (y compris la langue) de ton terminal
• Navigateur utilisé
• Emplacement approximatif lors de la consultation
• Nom de ton fournisseur d’accès
• Nom et URL des données consultées
• Langue et version du logiciel de navigation

Le traitement de ces données a pour but de t’offrir la meilleure expérience utilisateur possible et d’améliorer nos offres, ce qui correspond à nos intérêts légitimes. Nous n’établissons pas de profil d’utilisateur à caractère personnel.

Lorsque tu utilises les formulaires d’enregistrement ou de commande sur notre site web ou que tu t’informes par e-mail ou par téléphone sur nos prestations et autres offres, nous traitons tes données de contact et autres données personnelles pertinentes. Nous traitons ces données personnelles à des fins de fourniture de prestations et d’information sur nos services. Cela vaut également pour notre présence sur les médias sociaux, où nous communiquons avec les personnes intéressées. Les conditions générales de vente (CGV) et les conditions d’utilisation ainsi que les déclarations de protection des données et autres dispositions des différents exploitants de telles plates-formes s’appliquent également dans chaque cas.

Pour répondre à tes demandes, nous avons besoin régulièrement de

• Prénom, nom
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Nom d’utilisateur, le cas échéant

Pour la conclusion et l’exécution de contrats concernant des services payants (p. ex. compte publicitaire, compte commercial), nous avons besoin d’autres informations, notamment celles requises par la réglementation :

• Domaine d’activité, branche
• Taille de l’entreprise
• Position et coordonnées de la personne qui fait la demande
• Données de paiement
• etc.

Nous effectuons tes paiements par le biais de diverses banques suisses ainsi que de différents prestataires de services de paiement en ligne (Stripe et PayPal), dont nous ne recevons que les données de transaction telles que le montant de la transaction, la date de paiement et une confirmation. Tu trouveras des informations sur la sécurité des données des prestataires de services financiers correspondants dans les dispositions relatives à la protection des données chez stripe.com/privacy et paypal.com/ch/webapps/mpp/ua/privacy-full

GÉNÉRAL
Nous traitons les données de contact et de transaction afin de conclure et d’exécuter un contrat avec toi, le cas échéant, ou de communiquer avec toi sur nos activités en tant qu’association faîtière. Sur la base de notre intérêt légitime et prépondérant d’informer sur les nouveaux développements ainsi que sur les offres et activités de l’SHVF, nous t’envoyons, si tu es intéressé, des informations correspondantes (p. ex. pétitions, newsletters d’information, notifications par e-mail). Tu as à tout moment la possibilité de renoncer à la réception de telles informations.

Sur notre site web, nous utilisons divers formulaires que tu peux remplir et nous envoyer. Selon le formulaire, nous avons besoin de différentes données de ta part, certaines étant obligatoires (marquées d’un *) et d’autres facultatives. Les données obligatoires sont nécessaires pour pouvoir t’envoyer les informations souhaitées via le canal de communication que tu as choisi. L’indication volontaire d’autres données (sans *) nous permet de nous adresser à toi de manière plus personnelle. Nous proposons principalement les formulaires suivants :

Si tu souhaites utiliser notre formulaire de contact, les indications suivantes (* obligatoires) sont nécessaires. Les autres indications sont facultatives et nous permettent de nous adresser à toi de manière plus personnelle :

Demande

• Sujet (demande de) *
• Message *

Données personnelles

• Prénom, nom *
• Adresse e-mail *

Tu trouves notre formulaire de contact ici : 

Formulaire de contact

Si tu souhaites t’abonner à notre newsletter, les indications suivantes (* obligatoires) sont nécessaires. Les autres données sont facultatives et nous permettent de nous adresser à toi de manière plus personnelle :

• Titre
• Prénom
• Nom
• Adresse e-mail *

Quelques secondes après l’envoi de ton inscription, un message est envoyé à l'adresse e-mail que tu as indiquée. Celui-ci contient un bouton avec le texte «Confirmer l’inscription». Ce n’est qu’en cliquant sur ce bouton que l’inscription sera activée. Grâce à cette procédure (double opt-in), nous nous assurons qu’aucune adresse e-mail étrangère ou inexistante n’a été indiquée.

Dans le pied de page de chaque newsletter, tu trouveras un lien qui te permettra de te désinscrire de la liste des destinataires de la newsletter. Ici, tu peux t’inscrire directement :

S'abonner à la newsletter

Nous envoyons nos newsletters via notre propre plateforme web. Tes données personnelles ne sont ni transmises ni vendues à des tiers.

Dans la zone communautaire du site web, toutes les données personnelles peuvent être gérées individuellement via les paramètres de confidentialité.

Ce paramètre se trouve dans le menu du profil sous «Gestion».

Les possibilités de partage de contenu sont les suivantes :

• Public
• Personnes enregistrées (personnes avec un compte d’utilisateur)
• Mes amis (uniquement les personnes amies)
• Moi seul (entrée privée)
• Personnalisé

Avec «personnalisé», les contenus peuvent être partagés individuellement avec les utilisateurs de ton choix.

Tu peux à tout moment demander un extrait de toutes les données associées à ta personne. Ces informations sont mises à disposition sous forme d'archives à télécharger. Le temps de traitement varie en fonction du volume des données disponibles. Une fois créée, l’archive est disponible pendant 14 jours en cliquant sur le bouton «Télécharger» dans ton compte d’utilisateur.  Pour consulter tes informations, clique sur le lien «Télécharger tes informations» dans ton compte d’utilisateur.

Tu peux supprimer ton profil à tout moment, tu trouveras cette option sous «Modifier le profil» dans la barre latérale (à gauche). Les profils supprimés sont d'abord désactivés et ne sont complètement supprimés qu’après 14 jours.

Pour créer un compte d’utilisateur, nous avons besoin des informations suivantes :

• Nom
• Nom d’utilisateur
• Mot de passe (pour la connexion)
• Adresse e-mail (pour les notifications)

Toutes les autres informations sont facultatives.

Nous apprécions les dons, car ils permettent de financer la plate-forme.

Pour pouvoir te remercier, nous avons besoin de ton nom et de ton adresse e-mail.

Ton don est traité par le prestataire de services de paiement en ligne PayPal, dont nous recevons uniquement les données de transaction telles que le montant de la transaction, la date de paiement et une confirmation de paiement. Tu trouveras des informations sur la sécurité des données dans la déclaration de confidentialité sur paypal.com/ch/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Si tu veux nous soutenir par un don :

Sur la base de nos intérêts légitimes, nous utilisons des cookies sur notre site web afin de t’offrir la meilleure expérience possible et d’obtenir des indications pour améliorer nos services. Lorsque tu visites notre site web, il te sera demandé de refuser ou d’accepter les cookies.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur ton terminal (ordinateur, ordinateur portable, tablette, smartphone ou autre) à l’aide du navigateur lorsque tu visites notre site web. Les cookies n’endommagent pas ton terminal, ils ne peuvent pas non plus exécuter de programmes ou contenir des virus.

La plupart des cookies que nous plaçons sont des cookies de session. Ceux-ci sont automatiquement supprimés lorsque tu fermes le navigateur ou que tu termines la transaction avec notre site web (par ex. en remplissant un formulaire). D’autres cookies restent enregistrés après la procédure d’utilisation et nous permettent de reconnaître tes préférences lors de ta prochaine visite (p. ex. choix de la langue souhaitée).

La plupart des navigateurs sont configurés de manière à accepter les cookies. Si tu ne le souhaites pas, tu peux configurer ton navigateur de manière à ce qu’il t’informe de l'installation de cookies et que tu puisses décider dans chaque cas si tu veux les accepter ou non. Tu peux également activer la suppression automatique des cookies, des données de formulaire et des fichiers temporaires lorsque tu quittes ton navigateur et supprimer à tout moment les cookies précédemment enregistrés. Tu trouveras plus d’informations à ce sujet dans le menu d’aide de ton navigateur.

Ce site web utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc («Google»). Google Analytics utilise des cookies pour permettre une analyse de ton utilisation de notre site web. Les informations ainsi générées sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. En activant l’anonymisation de l’IP sur ce site, ton adresse IP sera toutefois préalablement abrégée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen.

Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée. Google utilisera cette information dans le but d’évaluer ton utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site à destination de son éditeur et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Le cas échéant, Google transmettra également ces informations à des tiers, dans la mesure où cela est prescrit par la loi ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. L’adresse IP transmise par ton navigateur dans le cadre de Google Analytics n'est pas recoupée avec d’autres données de Google.

Tu peux empêcher l’installation de cookies en paramétrant ton navigateur en conséquence. Nous attirons toutefois ton attention sur le fait que, dans ce cas, tu ne pourras pas utiliser toutes les fonctions de ce site web dans leur intégralité. En utilisant ce site web, tu acceptes que les données collectées par Google soient traitées de la manière et aux fins décrites précédemment.

Nous avons des profils de médias sociaux sur Facebook, X (anciennement Twitter), Instagram, YouTube et LinkedIn. Les données que tu as saisies sur nos sites de médias sociaux sont publiées par la plate-forme de médias sociaux et ne sont à aucun moment utilisées ou traitées par nous à d’autres fins. Nous nous réservons toutefois le droit de supprimer des contenus si cela s’avère nécessaire. Tout au plus, nous communiquons avec toi via la plate-forme de médias sociaux. La base est ton intérêt légitime et le nôtre à échanger entre nous par ce biais.

Les exploitants des plateformes de médias sociaux utilisent des méthodes de webtracking. Le webtracking, sur lequel nous n'avons aucune influence, peut avoir lieu indépendamment du fait que tu sois connecté ou enregistré sur la plateforme de médias sociaux.

Tu trouveras des informations plus précises sur le traitement des données par le fournisseur de la plate-forme de médias sociaux dans la déclaration de protection des données du fournisseur concerné :

• facebook.com/privacy/policy
• twitter.com/de/privacy
• policies.google.com/privacy
• privacycenter.instagram.com/policy
• linkedin.com/legal/privacy-policy

Sur la base de nos intérêts légitimes, nous utilisons Google Maps pour représenter nos sites, un service de Google LLC dont le siège est à Mountain View, USA ou, si tu te trouves en Suisse ou dans l’Espace économique européen, Google Ireland Limited dont le siège est à Dublin, Irlande (« Google »).

En utilisant Google Maps, des informations sur ton utilisation de notre site web (y compris ton adresse IP) peuvent être transmises à un serveur de Google en Irlande et éventuellement aux États-Unis et y être enregistrées. Google enregistre ces données sous forme de profils d’utilisation à des fins d’adaptation de ses services aux besoins, de publicité et d’étude de marché. Si tu es connecté à Google en même temps que tu visites notre site, tes données seront directement attribuées à ton compte Google. Si tu souhaites empêcher cela, tu dois te déconnecter au préalable de ton compte Google. Tu peux empêcher l’utilisation de Google Maps en désactivant les JavaScripts dans les paramètres de ton navigateur. Cela peut entraîner des restrictions fonctionnelles lors de l’utilisation de notre site web.

Tu trouveras plus d'informations sur les conditions d’utilisation et la déclaration de confidentialité de Google Maps sous google.com/intl/fr_fr/help/terms_maps und policies.google.com/privacy.

Nous utilisons sur notre site web la fonction reCAPTCHA de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ou si tu te trouves en Suisse ou dans l’Espace économique européen, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande (« Google »).

La fonction reCAPTCHA permet de vérifier si la saisie de données sur notre site web (par ex. dans un formulaire) est effectuée par un être humain ou par un bot (script automatisé). Pour ce faire, le comportement du visiteur du site est analysé à l’aide de différents critères. reCAPTCHA évalue des informations telles que l’adresse IP, la durée de la visite, les mouvements de souris effectués, la durée et le type de saisie dans les champs du formulaire, etc. Les données collectées lors de l’analyse sont transmises à Google.

Tu trouveras plus d’informations sur Google reCAPTCHA ainsi que sur la déclaration de confidentialité de Google sous : google.com/intl/policies/privacy

L’entreprise d’hébergement de confiance se trouve au cœur de Zurich. La sécurité des données revêt une grande importance pour ce partenaire contractuel. Young4vintage dispose de sa propre infrastructure de serveurs, sur laquelle tes données sont sauvegardées sous forme cryptée.

Nous traitons en principe tes données personnelles de manière confidentielle et ne les transmettons que si tu as donné ton accord, si nous y sommes légalement tenus ou autorisés, ou si cela est nécessaire pour faire valoir nos droits, notamment pour faire valoir des prétentions découlant d'une relation contractuelle.

En outre, nous transmettons tes données personnelles à des tiers dans la mesure où cela est nécessaire ou approprié dans le cadre de l’utilisation du site web ou de la fourniture des services que tu as demandés (également en dehors du site web).

Nous pouvons être amenés à communiquer tes données personnelles aux catégories de destinataires suivantes :

• Collaborateurs-trices dans le SHVF
• Prestataires de services (support du site web, entreprise d’hébergement, etc.)
• Autorités et tribunaux

Ce faisant, nous respectons bien entendu les dispositions légales relatives à la transmission de données personnelles à des tiers. Dans la mesure où nous faisons appel à des sous-traitants pour fournir nos prestations, nous prenons les dispositions juridiques appropriées (contrats de sous-traitance) ainsi que les mesures techniques et organisationnelles correspondantes pour veiller à la protection de tes données personnelles conformément aux dispositions légales applicables.

Si le niveau de protection des données dans un pays dans lequel les données sont traitées ne correspond pas aux dispositions applicables en matière de protection des données, nous nous assurons par contrat que la protection de tes données personnelles correspond à tout moment à celle en Suisse ou dans l’UE/EEE, par exemple en incluant les clauses contractuelles standard de l’UE.

Nous ne traitons et n’enregistrons tes données personnelles que pour la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif d’enregistrement ou dans la mesure où cela est prévu par des lois ou des prescriptions auxquelles nous sommes soumis. Si le but de l’enregistrement n’est plus valable ou si un délai de conservation prescrit expire, tes données seront bloquées ou effacées de manière routinière et conformément aux prescriptions légales.

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger tes données personnelles contre les manipulations, la perte, la destruction ou l’accès par des personnes non autorisées et pour garantir la protection de tes droits et le respect des dispositions légales applicables en matière de protection des données.

Les mesures prises doivent garantir la confidentialité et l’intégrité de tes données ainsi que la disponibilité et la résistance de nos systèmes et services lors du traitement de tes données sur le long terme. Elles doivent en outre garantir le rétablissement rapide de la disponibilité de tes données après un incident physique ou technique.

Le cryptage de tes données fait également partie de nos mesures de sécurité. Lors de la transmission de tes données vers nous, un cryptage est effectué par Transport Layer Security (TLS) / SSL. Toutes les informations que tu saisis en ligne sont transmises via une connexion cryptée de bout en bout. Ainsi, ces informations ne peuvent pas être consultées par des tiers non autorisés.

Nos échanges d’e-mails sont transmis sous forme cryptée afin d’empêcher autant que possible tout accès non autorisé ou toute manipulation. Notre traitement des données et nos mesures de sécurité sont améliorés en permanence en fonction de l’évolution technologique.

Nous prenons également très au sérieux notre propre protection des données, interne à l’entreprise. Nos collaborateurs et les entreprises de services que nous avons mandatées sont tenus au secret et au respect des dispositions légales en matière de protection des données. En outre, nous ne leur accordons l’accès aux données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire.

Droit d’accès
Tu as le droit de nous demander si nous traitons des données personnelles te concernant et, dans l’affirmative, quelles sont ces données.

Droit de rectification
Tu as le droit d’exiger que tes données personnelles inexactes et, le cas échéant, incomplètes soient corrigées ou complétées dans nos systèmes.

Droit à l’effacement
Tu as le droit d’exiger que tes données personnelles soient effacées, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins poursuivies. Toutefois, si nous sommes tenus de conserver tes données personnelles en raison d’obligations de conservation légales ou contractuelles, nous ne pouvons dans ces cas supprimer tes données personnelles qu’après l’expiration des délais prescrits.

Droit à la limitation du traitement
Tu as le droit de nous demander de limiter le traitement de tes données personnelles.

Droit à la portabilité des données
Tu as le droit de recevoir tes données personnelles, que nous traitons de manière automatisée sur la base de ton consentement ou pour l’exécution d’un contrat, dans un format structuré, courant et lisible par machine, ou de demander la transmission de ces données à un tiers. Si tu demandes la transmission directe des données à un autre responsable, cela ne se fera que dans la mesure où cela est techniquement possible.

Droit d’opposition
Tu as le droit de t’opposer à tout moment au traitement de tes données personnelles conformément aux dispositions légales. Tu as notamment le droit de t’opposer au traitement de tes données personnelles à des fins de publicité directe.

Révocation du consentement
Tu as le droit de révoquer à tout moment ton consentement au traitement de tes données personnelles, en principe avec effet pour l’avenir.

Droit de recours
Si tu penses que le traitement de tes données personnelles enfreint le droit de la protection des données ou que tes droits en matière de protection des données ont été violés d’une quelconque manière, tu peux déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente (databreach.edoeb.admin.ch/report).

Pour toute question relative à notre politique de protection des données et pour obtenir des informations sur tes droits ou les faire valoir, tu peux nous contacter à tout moment en utilisant les coordonnées indiquées au point 1 de la présente déclaration de confidentialité. Si nécessaire, nous nous réservons le droit de demander ton identification de manière appropriée pour le traitement des demandes.

Nous nous réservons expressément le droit de compléter ou de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. Toutes les modifications et tous les compléments sont à la seule discrétion de la SHVF. La version originale en allemand publiée sur notre site web fait toujours foi.

Version: 1.1, 3.5.2025