DATENSCHUTZ

SHVF
Swiss Historic Vehicle Federation
CH-3000 Bern

Personendaten sind Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse ebenso wie die IP-Adresse deines Endgerätes. Anonyme Daten liegen immer dann vor, wenn keinerlei Bezug zu einer Person hergestellt werden kann.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten, wenn du diese Webseite besuchst, unsere Applikationen nutzt oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nimmst. Unter Bearbeitung wird dabei jeglicher Umgang mit Daten verstanden, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, also auch das Lesen, Beschaffen, Bekanntgeben, Verwenden, Speichern, die Weitergabe oder das Verändern sowie das Löschen von Daten (Art. 5 lit. d und e DSG).

Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne deine ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir bearbeiten personenbezogene Daten für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck bzw. die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Bei längerfristigen Aufbewahrungspflichten aufgrund gesetzlicher und anderer Bestimmungen, welchen wir unterliegen, schränken wir die Bearbeitung entsprechend ein bzw. speichern wir die Daten, sofern technisch möglich, in verschlüsselter Form.

Beim Besuch unserer Website wird ein Modalfenster mit einem Hinweis auf die Verwendung von Cookies angezeigt. Es werden grundsätzlich erst nach deiner Bestätigung durch Klick auf den Button «Akzeptieren» Cookies gesetzt bzw. Scripts ausgeführt (mehr zu Cookies siehe Ziffer 4).

Wir ermöglichen es dir damit, alle Arten von Cookies und Scripts zu blockieren. Dies führt dazu, dass die Darstellung der Website nicht optimal ist und einzelne Funktionen nicht genutzt werden können (z. B. Community-Seiten).

Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Beim Zugriff auf unsere Website werden folgende technisch notwendigen Daten vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar mit deiner Person verknüpft werden können:

• IP-Adresse des Endgerätes
• Betriebssystem (inkl. Sprache) deines Endgerätes
• Verwendeter Browser
• Ungefährer Standort während des Abrufs
• Name deines Providers
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt, um dir die bestmögliche Nutzendenerfahrung zu bieten sowie um unsere Angebote verbessern zu können, was unseren berechtigten Interessen entspricht.  Ein personenbezogenes Nutzendenprofil wird nicht erstellt.

Wenn du die Registrierungs- oder Bestellformulare auf unserer Website verwendest oder dich per E-Mail oder telefonisch über unsere Dienstleistungen und sonstigen Angebote erkundigst, bearbeiten wir deine Kontaktdaten und andere relevante Personendaten. Wir bearbeiten diese Personendaten für die Zwecke der Leistungserbringung und der Information über unsere Dienstleistungen. Das gilt auch für unsere Social-Media-Präsenz, wo wir mit interessierten Personen kommunizieren. Es gelten jeweils auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen und sonstigen Bestimmungen der einzelnen Betreiber solcher Plattformen.

Zur Beantwortung deiner Anfragen benötigen wir regelmässig:

• Vorname, Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Gegebenenfalls Benutzername

Für den Abschluss und die Abwicklung von Verträgen betreffend kostenpflichtiger Dienstleistungen (z. B. Werbe-, Geschäftskonto) benötigen wir weitere, insbesondere reglementarisch erforderliche, Angaben:

• Tätigkeitsfeld, Branche
• Unternehmensgrösse
• Position und Kontaktangaben der antragstellenden Person
• Ggf. Zahlungsdaten
• etc.

Deine Zahlungen wickeln wir über diverse Schweizer Banken sowie verschiedene Onlinezahlungsdienstleister (Stripe und PayPal) ab, von welchen wir lediglich Transaktionsdaten wie den Betrag der Transaktion, Zahlungsdatum und eine Zahlungsbestätigung erhalten. Informationen zur Datensicherheit der entsprechenden Finanzdienstleister findest du in den Datenschutzbestimmungen bei stripe.com/privacy sowie paypal.com/ch/webapps/mpp/ua/privacy-full

ALLGEMEINES
Wir bearbeiten Kontakt- und Transaktionsdaten, um ggf. einen Vertrag mit dir abzuschliessen und zu erfüllen oder mit dir über unsere Aktivitäten als Dachverband zu kommunizieren. Basierend auf unserem berechtigten überwiegenden Interesse, über neue Entwicklungen sowie Angebote und Aktivitäten von young4vintage/SHVF zu informieren, stellen wir dir bei Interesse entsprechende digitale Informationen zu (z. B. Petitionen, Info-Newsletter, Mailbenachrichtigungen). Du hast jederzeit die Möglichkeit, auf den Erhalt solcher Informationen zu verzichten.

Wir verwenden auf unserer Website diverse Formulare, welche du ausfüllen und an uns senden kannst. Je nach Formular benötigen wir unterschiedliche Daten von dir, wobei es zwingend erforderliche (mit einem * gekennzeichnet) und freiwillige Angaben gibt. Die Pflichtangaben sind erforderlich, um dir die gewünschten Informationen über den von dir gewählten Kommunikationskanal zustellen zu können. Die freiwillige Angabe weiterer Daten (ohne *) ermöglichen es uns, dich persönlicher anzusprechen. Hauptsächlich bieten wir folgende Formulare an:

Wenn du unser Kontaktformular nutzen möchtest, sind folgende Angaben (* zwingend) erforderlich. Die weiteren Angaben sind freiwillig und ermöglichen es uns, dich persönlicher anzusprechen:

Anliegen

• Betreff (Anfrage zu) *
• Nachricht *

Personendaten

• Vorname, Name *
• E-Mail-Adresse *

Hier geht’s direkt zum Kontaktformular:

Wenn du unseren Newsletter abonnieren möchtest, sind folgende Angaben (* zwingend) erforderlich. Die weiteren Angaben sind freiwillig und ermöglichen es uns, dich persönlicher anzusprechen:

• Anrede
• Vorname
• Name
• E-Mail-Adresse *

Einige Minuten nach dem Absenden deiner Anmeldung wird eine Nachricht an die von dir angegebene E-Mail-Adresse gesandt. Diese enthält einen Button mit dem Text «Anmeldung bestätigen». Erst durch einen Klick auf diesen Button wird die Anmeldung aktiviert. Durch dieses Verfahren (Double Opt-in) stellen wir sicher, dass keine fremde oder inexistente E-Mail-Adresse angegeben wurde.

In der Fusszeile jedes Newsletters findest du einen Link, durch den du dich wieder von der Liste der Newsletter-Empfänger abmelden kannst. Hier geht es direkt zur Anmeldung:

Unsere Newsletter versenden wir über unsere eigene Webplattform. Deine personenbezogenen Daten werden weder an Dritte weitergegeben noch verkauft.

Im Community-Bereich der Website sind alle persönlichen Angaben individuell über die Privatsphäre-Einstellungen verwaltbar. 

Die Einstellung ist im Profil-Menü unter «Verwalten» zu finden.

Es bestehen folgende Möglichkeiten, Inhalte zu teilen:

• Öffentlich
• Registrierte Personen (Personen mit Benutzerkonto)
• Meine Freunde (nur befreundete Personen)
• Nur ich (privater Eintrag)
• Benutzerdefiniert

Bei «benutzerdefiniert» können Inhalte individuell mit Benutzern deiner Wahl geteilt werden.

Du kannst jederzeit einen Auszug über alle mit deiner Person verknüpften Daten verlangen. Diese Informationen werden als Archiv zum herunterladen bereitgestellt. Die Bearbeitungszeit ist unterschiedlich hoch, je nach Umfang der vorhandenen Daten. Sobald erstellt, ist das Archiv für 14 Tage per Klick auf den Button «Herunterladen» in deinem Benutzerkonto verfügbar.  Um deine Informationen einzusehen, klicke in beinem Benutzerkonto auf den Link «Deine Informationen herunterladen».

Du kannst dein Profil jederzeit löschen, diese Option findest du unter «Profil bearbeiten» in der Sidebar (links). Gelöschte Profile werden zunächst deaktiviert und erst nach 14 Tagen vollständig gelöscht.

Zur Erstellung eines Benutzerkontos benötigen wir zwingend folgende Angaben:

• Name
• Benutzername
• Passwort (zur Anmeldung)
• E-Mail-Adresse (für Benachrichtigungen)

Alle weiteren Angaben sind optional. 

Wir sind froh um Spenden, da die Plattform darüber mitfinanziert wird.

Um uns bei dir bedanken zu können, benötigen wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse.

Deine Spende wird über den Online­zahlungs­dienst­leister PayPal abgewickelt, von welchem wir lediglich Transaktionsdaten wie den Betrag der Transaktion, Zahlungsdatum und eine Zahlungsbestätigung erhalten. Informationen zur Datensicherheit findest du in den Datenschutzbestimmungen bei paypal.com/ch/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Wenn du uns mit einer Spende unterstützen möchtest:

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verwenden wir auf unserer Website Cookies, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten und um Anhaltspunkte zur Verbesserung unserer Dienstleistungen zu erhalten. Beim Besuch unserer Webseite wirst du aufgefordert, Cookies abzulehnen oder zu akzeptieren.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website mit Hilfe des Browsers auf deinem Endgerät (Computer, Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, sie können auch keine Programme ausführen oder Viren enthalten.

Die meisten von uns gesetzten Cookies sind sogenannte Session-Cookies. Diese werden automatisch gelöscht, wenn du den Browser schliesst oder die Transaktion mit unserer Website (z. B. Ausfüllen eines Formulars) beendest. Andere Cookies bleiben über den Nutzungsvorgang hinaus gespeichert und ermöglichen es uns, deine Präferenzen beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (z. B. Wahl der gewünschten Sprache).

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wenn du dies nicht wünschst, kannst du deinen Browser so konfigurieren, dass er dich über das Setzen von Cookies informiert und du in jedem einzelnen Fall darüber entscheiden kannst, ob du dies zulassen möchtest oder nicht.  Überdies kannst du das automatische Löschen von Cookies, Formulardaten und temporären Dateien beim Beenden des Browsers aktivieren und zuvor gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Weitere Informationen dazu findest du im Hilfe-Menü deines Browsers.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. («Google»). Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse deiner Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird diese Informationen verwenden, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder sofern Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Du kannst das Setzen von Cookies durch eine entsprechende Einstellung deines Browsers verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der durch Google erhobenen Daten in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Wir unterhalten Social-Media-Profile bei Facebook, X (ehemals Twitter), Instagram, YouTube und LinkedIn. Die von dir auf unseren Social-Media-Sites eingegebenen Daten werden durch die Social-Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns aber vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Allenfalls kommunizieren wir über die Social-Media-Plattform mit dir. Grundlage ist dein und unser berechtigtes Interesse, uns miteinander auf diesem Weg auszutauschen.

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen setzen Webtrackingmethoden ein. Das Webtracking, auf das wir keinen Einfluss haben, kann unabhängig davon erfolgen, ob du bei der Social-Media-Plattform angemeldet oder registriert bist.

Genauere Angaben zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social-Media-Plattform findest du in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

• facebook.com/privacy/policy
• twitter.com/de/privacy
• policies.google.com/privacy
• privacycenter.instagram.com/policy
• linkedin.com/legal/privacy-policy

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Google Maps zur Darstellung unserer Standorte ein, einen Dienst der Google LLC mit Sitz in Mountain View, USA bzw. wenn du dich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum aufhältst, Google Ireland Limited mit Sitz in Dublin, Irland («Google»).

Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über deine Benutzung unserer Website (einschliesslich deiner IP-Adresse) an einen Server von Google in Irland und möglicherweise in die USA übermittelt und dort gespeichert werden. Google speichert diese Daten als Nutzungsprofile für Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung der Dienste, Werbung sowie der Marktforschung. Wenn du gleichzeitig bei Google angemeldet bist, während du unsere Website besuchst, werden deine Daten direkt deinem Google-Konto zugeordnet. Wenn du dies verhindern möchtest, musst du dich vorgängig aus deinem Google-Konto ausloggen. Du kannst die Nutzung von Google Maps durch Deaktivierung von JavaScripts in deinen Browsereinstellungen unterbinden.  Dies kann zu Funktionseinschränkungen bei der Nutzung unserer Website führen.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zur Datenschutzerklärung von Google Maps findest du unter google.com/intl/de_de/help/terms_maps und policies.google.com/privacy.

Wir verwenden auf unserer Webseite die reCAPTCHA-Funktion von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bzw. wenn du dich in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum aufhältst, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland («Google»).

Mittels der reCAPTCHA-Funktion wird geprüft, ob die Dateneingabe auf unserer Website (z. B. in einem Formular) durch einen Menschen oder durch einen Bot (automatisiertes Script) erfolgt. Hierzu wird das Verhalten des Websitebesuchenden anhand verschiedener Kriterien analysiert. reCAPTCHA wertet Informationen wie IP-Adresse, Verweildauer, getätigte Mausbewegungen, Dauer und Art der Eingaben in Formularfelder etc. aus. Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google findest du unter: google.com/intl/policies/privacy

Der Hosting-Betrieb unseres Vertrauens befindet sich im Herzen von Zürich. Die Datensicherheit weist für diese Vertragspartnerin einen hohen Stellenwert auf. Young4vintage verfügt über eine eigene Server-Infrastruktur, auf der deine Daten in verschlüsselter Form gesichert werden.

Wir behandeln deine Personendaten grundsätzlich vertraulich und geben sie nur weiter, wenn du dem zugestimmt hast, wir rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind, oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Vertragsverhältnis, erforderlich ist.

Darüber hinaus geben wir deine Personendaten an Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Website oder zur Erbringung der von dir angeforderten Dienstleistungen (auch ausserhalb der Website) erforderlich oder zweckmässig ist.

Wir geben deine Personendaten unter Umständen folgenden Kategorien von Empfängern bekannt:

• Innerhalb der SHVF
• Dienstleistende (Website-Support, Hosting-Betrieb, etc.)
• Behörden und Gerichte

Dabei werden die rechtlichen Vorschriften zur Weitergabe von Personendaten an Dritte selbstverständlich eingehalten. Sofern wir Auftragsbearbeiter einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen (Auftragsverarbeitungsverträge) sowie entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um für den Schutz deinen Personendaten gemäss den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Wenn das Datenschutzniveau in einem Land, in dem die Daten bearbeitet werden, nicht den anwendbaren Datenschutzbestimmungen entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz deiner Personendaten demjenigen in der Schweiz bzw. der EU/EWR jederzeit entspricht, so beispielsweise durch den Einbezug der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir bearbeiten und speichern deine Personendaten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden deine Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um deine Personendaten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz deiner Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten.

Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität deiner Daten gewährleisten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Bearbeitung deiner Daten auf Dauer sicherstellen. Sie sollen ausserdem die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit deiner Daten nach einem physischen oder technischen Zwischenfall sicherstellen.

Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehört auch die Verschlüsselung deiner Daten. Bei der Übertragung deiner Daten an uns wird eine Verschlüsselung durch Transport Layer Security (TLS) / SSL vorgenommen. Alle Informationen, die du online eingibst, werden über eine Ende-zu-Ende verschlüsselte Verbindung übermittelt. Dadurch können diese Informationen nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden.

Unser E-Mail-Verkehr wird verschlüsselt übermittelt, um einen unbefugten Zugriff oder Manipulation möglichst zu unterbinden. Unsere Datenbearbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Auch den eigenen, unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Überdies wird diesen der Zugriff auf die Personendaten nur soweit notwendig gewährt.

Auskunftsrecht
Du hast das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir von dir bearbeiten.

Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht zu verlangen, dass deine unrichtigen und gegebenenfalls unvollständigen Personendaten in unseren Systemen korrigiert bzw. ergänzt werden.

Recht auf Löschung
Du hast das Recht zu verlangen, dass deine Personendaten gelöscht werden, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Falls wir jedoch verpflichtet sind, deine Personendaten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten zu behalten, können wir in diesen Fällen deine Personendaten erst nach Ablauf der vorgeschriebenen Fristen löschen.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Bearbeitung deiner Personendaten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, deine Personendaten, die wir aufgrund deiner Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert bearbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, beziehungsweise die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, der Bearbeitung deiner Personendaten jederzeit gemäss den gesetzlichen Vorgaben zu widersprechen. Insbesondere hast du das Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung deiner Personendaten zum Zwecke der Direktwerbung.

Widerruf der Einwilligung
Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Bearbeitung deiner Personendaten, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, jederzeit zu widerrufen.

Beschwerderecht
Wenn du glaubst, dass die Bearbeitung deiner Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (databreach.edoeb.admin.ch/report).

Für Fragen im Zusammenhang mit dem von uns gelebten Datenschutz und für Informationen bezüglich deiner Rechte sowie für deren Geltendmachung kannst du dich jederzeit an uns unter den in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden. Falls notwendig, behalten wir uns vor, für die Bearbeitung von Anfragen, in geeigneter Weise, um deine Identifikation zu ersuchen.

Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ergänzen oder zu ändern. Alle Änderungen und Ergänzungen liegen im alleinigen Ermessen der SHVF. Es gilt jeweils die auf unserer Webseite veröffentliche Fassung auf Deutsch (Original).

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